Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent správy nemovitostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního asistenta správy nemovitostí, který bude klíčovou podporou našeho týmu při správě a provozu nemovitostí. Na této pozici budete zajišťovat administrativní a organizační úkoly spojené s každodenním chodem oddělení správy nemovitostí. Vaší hlavní náplní práce bude komunikace s nájemníky, vlastníky a dodavateli, správa dokumentace, evidence smluv a podpora při řešení provozních záležitostí. Budete také spolupracovat s technickým týmem při plánování a koordinaci oprav a údržby, připravovat podklady pro fakturaci a sledovat platby nájemného. Součástí práce je také zajišťování pravidelné aktualizace databází, archivace dokumentů a příprava reportů pro vedení společnosti. Očekáváme, že budete schopni efektivně řešit požadavky klientů, rychle reagovat na vzniklé situace a udržovat vysokou úroveň profesionality v komunikaci. Důležitá je pečlivost, samostatnost a schopnost pracovat s důvěrnými informacemi. Pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají zkušenosti s administrativou, ideálně v oblasti realit nebo správy nemovitostí, a kteří mají zájem o dlouhodobou spolupráci v dynamickém prostředí. Nabízíme stabilní zázemí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv. Pokud hledáte práci, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a zájem o oblast nemovitostí, rádi Vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Komunikace s nájemníky, vlastníky a dodavateli
- Správa a archivace smluvní dokumentace
- Příprava podkladů pro fakturaci a sledování plateb
- Koordinace oprav a údržby s technickým týmem
- Evidence a aktualizace databází nemovitostí
- Zajištění administrativní podpory týmu správy nemovitostí
- Příprava reportů a podkladů pro vedení společnosti
- Řešení běžných provozních záležitostí
- Organizace schůzek a jednání
- Dodržování interních procesů a standardů společnosti
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce na PC (MS Office, databáze)
- Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
- Schopnost efektivně řešit více úkolů najednou
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Zájem o oblast nemovitostí a správy majetku
- Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
- Ochota učit se novým věcem a rozvíjet se
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativou v oblasti nemovitostí?
- Jak byste řešili stížnost nájemníka na technickou závadu?
- Jaké programy a nástroje pro správu dokumentů ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s klienty?
- Proč Vás zajímá práce v oblasti správy nemovitostí?
- Jak byste postupovali při organizaci větší opravy v objektu?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s fakturací a evidencí plateb?
- Jak byste zajistili správnou archivaci důležitých dokumentů?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
